Pour la révision restreinte, le déroulement de la révision peut se subdiviser comme suit dans le temps:
- Travaux préparatoires avant de recevoir les comptes annuels,
- Travaux préparatoires après avoir reçu les comptes annuels,
- Actes de révision auprès de l’entreprise dont les comptes sont à réviser et recherche des documents manquants, entretiens finals et présentation du rapport.
Pour les travaux préparatoires avant de recevoir les comptes annuels, des questionnaires sont envoyés aux responsables de l’entreprise dont les comptes sont à réviser: l’objectif de ces questionnaires est de fournir au client une liste de contrôle relative à l’établissement d’un classeur relatif à la clôture des comptes. De plus, le client prend position quant à la base de valeur (poursuite de l’activité ou liquidation), à des risques évidents dans l’environnement de l’entreprise, à la tenue correcte des comptes annuels et aux divers postes du bilan. Le client devrait également indiquer, pour les divers postes du bilan concernés, les modifications des réserves latentes.
Par travaux préparatoires après réception des comptes annuels, l’on entend, entre autres, la saisie des chiffres de l’exercice courant et de l’exercice précédent. Une première analyse chiffrée devient ainsi possible: on posera les principales questions, on relèvera les irrégularités ainsi que les particularités. Il est désormais possible de procéder à une planification de la révision (question relative à la poursuite de l’activité, première détermination des éléments déterminants pour les corrections du résultat et des transferts entre comptes dans le bilan et le compte de pertes et profits et pour préparer la première partie de la révision [chiffres non contrôlés mais complétés par les indications du client et les premières hypothèses du réviseur]).
Les contrôles d’approfondissement sont effectués auprès de l’entreprise soumise à révision sous la forme de questions et d’entretiens supplémentaires. Sur la base des documents préparés et des questionnaires retournés, le réviseur procède à la révision proprement dite. Il examine tous les documents déterminants pour la révision. Le réviseur discute de questions ouvertes avec les collaborateurs compétents de l’entreprise soumise à révision; il demande à nouveau la mise à disposition des documents déterminants encore manquants.
Durant la révision auprès du client, l’analyse est affinée en permanence: si un défaut (ou plusieurs défauts cumulés) dépasse en valeur la limite conférant à ce paramètre un caractère essentiel, des corrections sont nécessaires. Il existe des corrections qui ont une influence sur le résultat de l’entreprise et / ou des transferts au sein du bilan et / ou du compte de pertes et profits. Le réviseur reçoit les comptes définitifs aux valeurs comptables en tant que résultat intermédiaire ou, mieux, en guise de paramètre de contrôle. En tenant compte de la constitution et de la dissolution de réserves latentes, le réviseur détermine les comptes internes. Grâce à cette base chiffrée désormais effective, le réviseur procède, dans le cadre de la deuxième partie de la révision, à des contrôles complémentaires et de détail dans tous les domaines qui n’étaient pas essentiels dans la première partie de la révision mais qui le sont devenus sur la base des corrections effectuées en vue d’obtenir les comptes internes.